Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026

1. Administrator i definicje

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Tech Armor sp. z o.o., ul. Wielkopolska 45 lok. 23, 90-024 Łódź, KRS 0000804186, NIP 7252292922 (dalej: Administrator).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@techarmor.pl albo na adres pocztowy Administratora.

Na potrzeby tej polityki:

• Strona internetowa — serwis dostępny pod adresem https://techarmor.pl,
• Użytkownik — każda osoba, która przegląda zawartość strony internetowej lub kontaktuje się z Administratorem,
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Polityka dotyczy wyłącznie strony internetowej Administratora. Stronę można przeglądać bez podawania danych osobowych.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na stronie internetowej, e-mailem, telefonicznie oraz przez komunikatory i czaty. Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do danego celu — najczęściej imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu. Niektóre dane (np. dane firmy) możemy uzupełnić z publicznych rejestrów, takich jak KRS czy CEIDG.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie odpowiemy na zapytanie, nie przygotujemy raportu ani oferty albo nie zawrzemy umowy.

Formularze kontaktowe i korespondencja

W formularzach kontaktowych na stronie (m.in. „Umów konsultację”, „Demo EDR”, „Szkolenia”, „Opieka EDR” i formularz na stronie Kontakt) zbieramy: adres e-mail, a także — jeśli je podasz — imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, liczbę końcówek, informację o obecnych zabezpieczeniach, temat i treść wiadomości. Razem z formularzem zapisujemy datę wysłania, stronę, z której go wysłano, adres IP i informacje o przeglądarce.

Te dane, a także dane z wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych, przetwarzamy, żeby:

• odpowiedzieć na zapytanie, umówić konsultację lub demo i przygotować ofertę — na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli kontaktujesz się w imieniu firmy lub instytucji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i przygotowaniu oferty dla tej firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• chronić stronę i formularze przed nadużyciami i spamem (adres IP, informacje o przeglądarce) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ustalić, dochodzić lub bronić się przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wysłanie formularza nie oznacza zgody na marketing. Informacji handlowych nie wysyłamy bez Twojej odrębnej zgody.

Checklista NIS2 i raport

Odpowiedzi udzielane w checkliście NIS2 zapisują się wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie są do nas wysyłane, dopóki nie wypełnisz formularza „Odbierz raport”.

Po wysłaniu formularza przetwarzamy: adres e-mail, nazwę firmy, liczbę końcówek, numer telefonu (jeśli go podasz), odpowiedzi z testu i jego wynik, a także datę wysłania formularza, adres IP i informacje o przeglądarce. Robimy to, żeby:

• przygotować i wysłać zamówione podsumowanie wyniku oraz odpowiedzieć na zapytanie — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wysyłać informacje handlowe e-mailem lub kontaktować się telefonicznie — wyłącznie jeśli zaznaczysz odpowiednią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej),
• móc wykazać, że zgoda została wyrażona (treść zgody, data, adres IP) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgody są dobrowolne — raport otrzymasz także bez nich. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@techarmor.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Oferta i umowa

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dane osób kontaktowych po stronie klienta — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane potrzebne do wystawienia faktur i prowadzenia księgowości przetwarzamy, żeby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są dane takie jak adres IP, typ przeglądarki i typ systemu operacyjnego. Dane te zapisują się w logach serwera, a — za Twoją zgodą — także w narzędziach statystycznych (zob. punkt 7).

Logi serwera służą do administrowania stroną i zapewnienia jej bezpieczeństwa, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Dane z logów nie są łączone z konkretnymi Użytkownikami i nie służą do ich identyfikacji. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Administrator może powierzyć dane osobowe podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane cele, w szczególności na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania chmurowego i innych usług IT,
• dostawcom usług e-mail marketingu i podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
• kancelariom prawnym, biurom rachunkowym oraz firmom audytorskim i doradczym,
• operatorom pocztowym i kurierskim.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora. Dane mogą być udostępnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a partnerom Administratora (np. producentom oprogramowania, którego wdrożenie przygotowujemy) — tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do przygotowania oferty lub wykonania umowy, o którą prosisz, albo za Twoją zgodą.

W związku z korzystaniem z Google Analytics (tylko za Twoją zgodą), którego dostawcą jest Google Ireland Limited, dane mogą być przekazywane na serwery w państwach trzecich, w szczególności w USA. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych przez udział w programie EU-US Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, oraz przez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Poza tym co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dostawca usług IT przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO). Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony.

4. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim je zebraliśmy:

• zapytania z formularzy i korespondencja — do czasu zakończenia korespondencji, a jeśli nie doprowadzi ona do współpracy — przez 2 lata od ostatniego kontaktu (np. na wypadek powrotu do rozmowy o ofercie),
• checklista NIS2 — przez 2 lata od ostatniego kontaktu,
• marketing na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody,
• umowy i rozliczenia — przez czas trwania umowy, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dowody wyrażenia zgody i dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo anonimizujemy.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego — w każdej chwili i bez podawania przyczyny,
• prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wycofania zgody w każdej chwili, jeśli wcześniej jej udzieliłeś — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@techarmor.pl.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator gwarantuje poufność przekazanych mu danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń i kategorii danych, żeby chronić dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem niezgodnym z prawem oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik checklisty NIS2 jest obliczany automatycznie, ale służy wyłącznie jako informacja dla Ciebie i punkt wyjścia do rozmowy.

Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, np. producentów oprogramowania. Po przejściu na inną stronę zapoznaj się z jej polityką prywatności — ta polityka dotyczy tylko strony Administratora.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki zapisywane na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie podczas przeglądania strony. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage), w której strona może zapisać np. postęp w teście.

Niezbędne pliki cookies i dane w pamięci przeglądarki stosujemy bez pytania o zgodę, bo bez nich strona nie działałaby prawidłowo. Pliki statystyczne zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić:

Zmień ustawienia cookies

Google Analytics

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics — narzędzia do analizowania statystyk strony, którego dostawcą jest Google Ireland Limited. Narzędzie może na podstawie adresu IP ustalać ogólne informacje statystyczne, np. region, z którego następuje połączenie. Dane zebrane przez to narzędzie nie są przez nas łączone z konkretnymi Użytkownikami i nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika. Dzięki nim możemy dopasować stronę, jej treści oraz ofertę produktów i usług do potrzeb Użytkowników. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz ją wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach cookies.

Ustawienia przeglądarki

Możesz też usunąć zapisane pliki cookies i dane strony albo zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony (np. checklista nie zapamięta postępu).

8. Cele wykorzystania danych — podsumowanie

Dane podane przez Użytkownika lub zbierane automatycznie Administrator wykorzystuje w celu: prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji i bezpieczeństwa strony internetowej, odpowiadania na zapytania, przygotowania zamówionych raportów i ofert, zawarcia i wykonania umów oraz wypełnienia obowiązków prawnych, a za zgodą Użytkownika — także w celach statystycznych i marketingowych.

9. Zmiany polityki prywatności

Ta polityka może się zmieniać wraz z rozwojem technologii internetowych, zmianami przepisów o ochronie danych osobowych oraz rozwojem strony internetowej. O zmianach poinformujemy w widoczny i zrozumiały sposób.

Pytania i uwagi dotyczące polityki prywatności i plików cookies kieruj na adres kontakt@techarmor.pl.